为保证奖项的专业性与评审流程的结构严谨，寰亚原创艺术成就奖实行“封闭提名、定向邀请、联合推荐”三位一体的提名机制，配套标准化提名材料模板与多轮审核程序，确保提名对象从源头即具备高可信度与专业匹配度。

一、提名周期

每年8月1日至9月30日为提名受理周期。每年仅开放一次提名窗口，逾期将自动顺延至次年。最终奖项将在次年7月统一颁发。整个周期由“资料征集—资格审查—初审会议—复审汇评—终审定案”五阶段组成。

二、提名发起机制

1. 内部提名：由平台所属艺术顾问、评审专家与长期合作机构向奖项组委会提交候选名单；

2. 定向邀请：奖项组可对部分具代表性项目、展览或艺术家发出邀请函，邀请其补交提名资料；

3. 联合推荐：国内外艺术院校、机构、平台、学者可联合推荐符合奖项方向的创作者，须提交联合推荐信与佐证材料。

三、提名材料构成

1. 被提名人简历及完整创作年表；

2. 核心作品高清图像、影像或展示说明（限10件以内）；

3. 创作理念说明与研究体系梳理（不少于1000字）；

4. 展览记录、媒体报道、合作项目等成果资料；

5. 至少一封由学术权威、合作策展人、文化研究者出具的专业推荐信。

四、保密与公正机制

整个提名与评审流程中，所有候选人信息实行阶段性匿名原则，避免因知名度、商业曝光等外部因素影响初审判断。终审阶段将重新引入全资料审阅，并邀请外部观察员对评审流程进行监督。

奖项组委会将于每年10月底前发布“入围提名名单”，正式获奖名单将于次年7月公布。所有资料归档处理，严禁对外泄露或另作他用，确保奖项在专业性、客观性与伦理边界上的高标准运作。